Analisis Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Mendukung Pengendalian Internal Pada Perusahaan Outsourcing

Abstract

Penelitian ini bertujuan menganalisis efektivitas sistem informasi akuntansi penggajian dalam mendukung pengendalian internal pada perusahaan outsourcing. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan metode studi kasus pada PT Prakarsa Trimitra, khususnya proses penggajian karyawan outsourcing yang ditempatkan pada perusahaan pengguna jasa. Data diperoleh melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi, kemudian dianalisis melalui pemetaan prosedur, analisis input–proses–output, evaluasi efektivitas, dan evaluasi pengendalian internal. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi penggajian telah berjalan efektif secara operasional melalui penggunaan komputerisasi, integrasi data kehadiran, lembur, jabatan, grade, tunjangan, dan insentif. Efektivitas juga didukung oleh mekanisme pemeriksaan data absensi, perhitungan kembali oleh staf keuangan PT Prakarsa Trimitra, cross-check dengan PT Trikomsel OKE, serta persetujuan sebelum pembayaran. Sistem juga menghubungkan data kinerja dengan kompensasi, khususnya melalui data penjualan untuk sales officer dan leader sales officer. Namun, pengendalian internal belum sepenuhnya optimal karena masih diperlukan pemisahan fungsi yang lebih jelas antara keuangan, akuntansi, dan beberapa fungsi operasional. Penelitian menyimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi penggajian telah efektif dalam mendukung proses operasional penggajian, tetapi perlu diperkuat melalui peningkatan pemisahan fungsi dan pengendalian internal.